Іменний список для проведення вечірньої перевірки. Додаток 4 до Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України (пункт 3 розділу II)

М'яка палітурка, використовуємо картон ламінований або льон (+ бігуємо). Міцне склеювання. Якісний офсетний папір.
За потреби параметри та матеріали можуть бути змінені відповідно до вимог замовника.
ПРАЦЮЄМО З ПРИВАТНИМИ ОСОБАМИ ТА З ОРГАНІЗАЦІЯМИ ЧЕРЕЗ КАЗНАЧЕЙСТВО.

Примітки:

Військовослужбовці роти (батареї) записуються до іменного списку згідно зі штатно-посадовим розрахун­ком. Тимчасово прикомандировані до підрозділу записуються в кінці списку. Щодо осіб, які виключені із спи­сків особового складу військової частини, зазначаються причина вибуття, номер та дата наказу по стройовій частині.

Іменний список підписується командиром підрозділу. Він обліковується в нетаємному діловодстві військо­вої частини і після його використання підшивається в окрему справу, яка зберігається протягом одного року. Дозволяється записувати (друкувати) найменування підрозділу, військової частини у двох або більше рядках, міняти ширину та висоту граф і рядків, розмір (масштаб), напрямок тексту в заголовках, відцентровувати, пе­реносити заголовки на наступний аркуш тощо.

Причини відсутності позначаються скороченнями:

н - добовий наряд;

вп - відпустка;

вд - відрядження;

гп - госпіталь;

мп - медичний пункт;

зв - звільнення;

ар - арешт;

сзч - самовільне залишення військової частини.