За потреби параметри та матеріали можуть бути змінені відповідно до вимог замовника.
ПРАЦЮЄМО З ПРИВАТНИМИ ОСОБАМИ ТА З ОРГАНІЗАЦІЯМИ ЧЕРЕЗ КАЗНАЧЕЙСТВО.
ПРИМІТКИ
1. Військовослужбовці записуються до книги в порядку прибуття до підрозділу. Записи робляться на підставі документів, що посвідчують особу військовослужбовців, і облікових документів штабу частини.
2. Записи в книзі щомісяця звіряються з відомостями облікових документів штабу частини: обліково-послужних карток, книг алфавітного та штатно-посадового обліку.
3. Книги обліку особового складу в підрозділи видаються командирам підрозділів штабом військової частини. Ці книги обліковуються. Аркуші в книзі нумеруються, а в кінці книги робиться запис про кількість аркушів, який завіряється підписом особи, відповідальної за ведення діловодства. Нові книги заводяться лише після використання старих книг. Використані книги здаються в штаб частини для знищення.
4. Короткі відомості про чисельність особового складу підрозділу (розділ 1) вивіряються щодня і записуються простим олівцем. Якщо показники чисельності особового складу за минулий день змінилися, то вони витираються, а замість них записуються нові уточнені дані. Якщо за минулі дні не було ніяких змін, то виправляється лише дата їх складання, яка повинна суворо відповідати календарному дню місяця.
5. Штатно-посадовий розрахунок (розділ 2) ведеться на весь особовий склад підрозділу (у штабі батальйону цей розділ не ведеться). У розрахунку зазначається найменування кожної посади у порядку розташування їх у штаті (штатному розкладі). Рядки 1, 2 і 3 заповнюються чорнилом, інші — простим олівцем. У рядку 5 у мирний час зазначаються:
для військовослужбовців строкової військової служби період і рік призову (наприклад: “І-2009”, “ІІ-2009”, що означає перше або друге півріччя року призову);
для військовослужбовців військової служби за контрактом — дата, місяць та рік закінчення строку військової служби за контрактом. Наприклад, “Контракт до 20.09.2009”.
6. У третьому розділі книги (“Список особового складу”) для обліку офіцерів, військовослужбовців військової служби за контрактом залишається декілька сторінок книги.
Військовослужбовці строкової військової служби обліковуються після військовослужбовців військової служби за контрактом.
У кінці книги виділяється декілька сторінок для обліку тимчасово прикомандированих з інших частин на строк більше одного місяця, після них — декілька сторінок для відміток про перевірку стану обліку.
Нумерація записів у кожному розділі — окрема.
7. Порядок заповнення граф третього розділу книги:
рядок 2 — прізвище, ім’я, по батькові пишуться без скорочення. Прізвище пишеться великими буквами та вказується особистий номер;
рядок 3 — простим олівцем записується посада, починаючи з першого рядка, потім записується присвоєне військовослужбовцю військове звання (при вибутті військовослужбовця зі списків підрозділу запис робиться ручкою);
рядок 4 — дата та номер наказу про зарахування до списків частини;
рядок 5 — число, місяць та рік народження;
рядок 6 — якщо військовослужбовець має лише повну загальну середню освіту, то записується: “11 класів”, якщо військовослужбовець має базову загальну середню освіту, — “9 класів”. Для осіб, що закінчили професійно-технічне училище, крім загальної освіти вказується, яке училище закінчив. Якщо військовослужбовець має вищу освіту, то записуються назва навчального закладу, який він закінчив, освітньо-кваліфікаційний рівень отриманої освіти та спеціальність. У разі наявності у військовослужбовця декількох цивільних спеціальностей записується та з них, за якою він має найбільший стаж або яка більш цінна для Збройних Сил;
рядок 7 — для заповнення цього рядка відомості на кожного військовослужбовця беруть з його облікових документів: для військовослужбовців строкової військової служби, наприклад: “Призваний 20.09.2013 Артемівським ОМВК Донецької області”; для військовослужбовців військової служби за контрактом, наприклад: “Прийнятий (призваний) на військову службу за контрактом 10.08.2012 через Радянський РВК м. Києва”;
рядок 8 — для запису місця проживання сім’ї вказуються: індекс підприємства зв’язку, місто та номер поштового відділення, область, вулиця, номер будинку і квартири;
рядок 9 — заповнюється лише в разі виключення військовослужбовця зі списків підрозділу. На звільнених у запас обов’язково зазначається причина звільнення, наприклад: “Звільнений у запас після закінчення строку служби”, “Звільнений у запас за станом здоров’я”. Після цього записують найменування військового комісаріату та назву області, номер та дату наказу про виключення зі списків військової частини, наприклад: “Звільнений у запас після закінчення строку служби. Артемівський ОМВК Донецької обл. 19.06.2013 № 224”.
